行政助理
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更新:2018-11-27
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岗位职责: 1.来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理; 2.文件管理及存档; 3.办公环境维护及绿植养护; 4.负责办公环境安全及设备维护; 5.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作; 6.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排; 7.执行总部相关文件事宜; 8.定期向总部行政汇报分公司整体运行情况,以及根据出现的问题提出合理化建议; 9.其他行政相关工作。 任职资格: 1、必备条件: 熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE、CAD、Ai等办公软件; 具备组织策划能力,有文案功底,稿件思路清晰,文字提炼精准,重点突出,立意创新; 形象好,气质佳,年龄在18-24岁,女性。 2、教育背景: 行政管理或相关专业大专及以上学历。 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 3、工作态度: 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作时间: 周一 ~ 周五:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;周末双休。
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